Sur le site du club, en cliquant sur l’onglet « Administration », il apparaît un document qui n’était pas présent auparavant : l’organigramme du club…

Qui fait quoi ?
Nous sommes un club qui, d’une part, comprend un nombre important de membres et qui, d’autre part, propose un nombre important d’activités…
La première fonction de ce document sous forme de tableau est de lister l’ensemble des activités et les responsables de ces activités. Il permet donc à chacun d’être informé et de contacter la bonne personne selon ses besoins…

Aboutissement d’un travail de réflexion
Ce document, assez exhaustif, est l’aboutissement d’un travail de réflexion en profondeur sur le fonctionnement du club. Ce travail a été mené par le groupe de travail « Évolutions » depuis près de deux ans…Ce groupe a analysé le fonctionnement du club et proposé des évolutions dans les activités, dans l’organisation et dans les relations dans le club…Le document « Organigramme » synthétise tout ce travail.
C’est bien entendu le conseil d’administration qui a validé ces propositions.

Philosophie
La « philosophie » qui a guidé toutes ces évolutions transparaît dans le tableau mais aussi dans le texte de présentation ce tableau…

Valeurs explicites
Ces deux documents affirment explicitement les valeurs qui devraient être la référence pour la pratique de l’ensemble des activités et pour des relations dans le club…
Ces valeurs sont : Respect – Partage – Progrès

Travail d’équipe
Ces documents montrent aussi explicitement la volonté de promouvoir le travail en équipe(partage)…La plupart des activités sont maintenant gérées par un responsable coordonnateur et une équipe…

L’organigramme et le texte d’accompagnement sont donc maintenant des documents de référence dans le club en même temps qu’ils sont des outils d’information…